Ir direto para menu de acessibilidade.
Início do conteúdo da página
Divisão de Administração de Materiais
Publicado: Domingo, 07 de Mai de 2017, 16h40 | Última atualização em Sexta, 29 de Julho de 2022, 15h14 | Acessos: 207

Gerais

  •  Verificar tecnicamente a modalidade de licitação a ser aplicada para a situação;
  •  Proceder à análise técnica da contratação/aquisição, de acordo com o enquadramento legal vigente;
  •  Aplicar a lista de verificação adequada ao objeto, disponibilizada pela AGU;
  •  Solicitar aprovações, autorizações e demais documentos necessários à instrução da fase interna da licitação;
  •  Elaborar o edital, a ata de registro de preços e o contrato;
  •  Lançar a licitação e seus itens no sistema;
  •  Realizar Certificação processual de acordo com a Portaria conjunta da UFCG e Procuradoria Federal;
  •  Analisar, baseado em pesquisa de preços, vantajosidade de prorrogações contratuais;
  •  Confirmar veracidade de cartas de exclusividade quando da Inexigibilidade;
  •  Emitir relatório de julgamentos de propostas em dispensas de licitação;
  •  Realizar procedimentos reativos à elaboração e divulgação da Intenção de Registro de  Preços;
  •  Informar no sistema as compras/contratações a serem realizadas pela unidade.

 

De aquisição de Bens

  • Consolidar as demandas, por categoria, em um único processo;
  •  Realizar pesquisas de preço, observando os parâmetros e determinações da legislação;
  •  Fazer análise comparativa dos preços obtidos, através de Mapa de Preço, onde sejam indicados o parâmetro de escolha selecionados, e detalhamento da metodologia adotada na pesquisa;
  •  Elaborar ETP Digital, observando o modelo adequado disponibilizado pela Advocacia Geral da União - AGU ou pelo Governo Digital, se objeto de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC;
  •  Elaborar TR, observando o modelo adequado disponibilizado pela AGU ou pelo Governo Digital, se objeto de TIC.

 

De contratação de Serviços

  • Solicitar, caso necessário, ajustes e/ou esclarecimentos à equipe de planejamento da contratação.

 

De adesão à Ata de Registro de Preços

  •  Pesquisar atas vigentes e passíveis de adesão, com a quantidade e descrição do objeto demandado;
  •  Contactar fornecedor sobre interesse/possibilidade em fornecer;
  •  Habilitar fornecedor;
  •  Solicitar autorização de adesão ao gerenciador da ata.

 

De compras compartilhadas (Enquanto órgão gerenciador)

  •  Revisar os códigos CATMAT atribuídos na relação de itens de consumo a cada item demandado, verificando se os mesmos são compatíveis com a descrição dos itens, se ainda contemplam a unidade de fornecimento escolhida, e se os mesmos ainda estão ativos;
  •  Elaborar planilha padrão visando coletar as demandas de todos os setores requisitantes do campus sede, onde estejam listados e enumerados cada item, indicando sua descrição detalhada, código CATMAT, preço unitário de referência e unidade de fornecimento;
  •  Abrir processo administrativo através Sistema Eletrônico de Informação – SEI (Tipo do Processo - Material: Aquisição por Compra de Material de Consumo [Licitação/Aplic. Penalidade]);
  •  Incluir Memorando Circular direcionado a todos os setores requisitantes do campus sede, onde sejam indicados o caráter compartilhado da contratação e a utilização justificada;
  •  Coletar e consolidar todas as demandas em planilha única (Mapa de Preços);
  •  Elaborar e incluir no processo o Termo de Manifestação;
  •  Solicitar autorização para lançar a IRP, considerando as despesas envolvidas na contratação.

 

Enquanto órgão participante:

  •  Receber as demandas do campus sede;
  •  Consolidar as demandas;
  •  Solicitar autorização para a apresentação das demandas dos setores ligados à Reitoria;
  •  Produzir o Termo de Manifestação de Interesse, vinculando-o as autorizações emanadas por cada unidade demandante do campus;
  •  Proceder à manifestação de interesse no SIASG e confirmação da participação;
  •  Aguardar a finalização do processo de aquisição e formalização das atas de registro de preços por parte do órgão gerenciador;
  •  Informar aos demandantes, após formalizadas as atas, os valores e quais itens estão disponíveis para empenho.
Fim do conteúdo da página